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Bern, 08/07/2010 14:29:00
Anmeldung bei «cool and clean» neu mit Laufzeit
Um die Aktualität der «cool and clean»-Datenbank sicherzustellen, wurde im Juli 2010 die Laufzeit bei Anmeldungen eingeführt. Neu muss der Teamleiter bei der Registrierung seines Teams bestimmen, wie lange das angemeldete Team zusammenbleibt. Diese Dauer kann entweder mit sechs Monaten oder mit einem Jahr angegeben werden.
Jeweils einen Monat vor Ablauf der Laufzeit wird der Teamleiter per Mail aufgefordert, sein Team zu aktualisieren. Diese Aktualisierung dauert max. fünf Minuten und beinhaltet das Anpassen der Assistenten und Teammitglieder, der Teambezeichnung sowie der neuen Laufzeit und der persönlichen Angaben. Der Teamleiter kann das Team auch auf eine andere Person überschreiben oder die Registrierung löschen. Wird die Teamaktualisierung nicht durchgeführt, läuft die Anmeldung automatisch ab und wird somit deaktiviert.
Bern, 08/07/2010 14:29:00
Inscription à « cool and clean » avec indication de la durée de validité (nouveau)
En juillet 2010, afin de garantir que la banque de données « cool and clean » soit toujours à jour, une indication de la durée de validité a été intégrée aux inscriptions : les moniteurs doivent désormais déterminer au moment d’inscrire leur groupe la durée pendant laquelle celui-ci restera uni. Il est possible d’indiquer une durée soit de six mois, soit d’une année.
Un mois avant l’échéance, les moniteurs devront systématiquement faire part à « cool and clean » de la mise à jour de leur groupe par courriel. Celle-ci, qui prend cinq minutes au maximum, implique la rectification d’informations liées au groupe (assistants, membres du groupe, désignation du groupe, nouvelle durée et données personnelles). Par ailleurs, les moniteurs peuvent désigner une autre personne comme étant responsable du groupe ou annuler l’inscription. Dans le cas où la mise à jour du groupe n’est pas effectuée, l’inscription expire automatiquement et est désactivée par la même occasion.
Bern, 08/07/2010 14:29:00
Ora l'iscrizione a «cool and clean» prevede una scadenza
Per garantire la sicurezza della banca dati «cool and clean» nel luglio 2010 è stata introdotta una scadenza nella durata dell'iscrizione. Ora il responsabile di ciascun gruppo all'atto della registrazione deve stabilire fino a quando il gruppo resta iscritto. Allo scopo può scegliere fra due scadenze: sei mesi o un anno.
Un mese prima della scadenza il responsabile viene invitato ad attualizzare i dati relativi al proprio gruppo. L'operazione dura al massimo cinque minuti e comprende l'adattamento dei dati di assistenti e componenti del gruppo, del nome dello stesso, una nuova scadenza e dati personali. Il responsabile può trasferire il gruppo al suo successore o cancellare la registrazione. Se l'aggiornamento non viene eseguito l'iscrizione decade automaticamente e viene disattivata.